La Sacoche en voyage d'affaire

Mis à jour : 21 mars 2019



La Sacoche en voyage d'affaires

Allô les Sacoches,


Nous avons la chance incroyable de travailler avec des collaborateurs de qualité qui vont vous faire partager leurs expériences et expertise dans leur domaine! Aujourd’hui c’est au tour de Martine Alarie, agent de voyage pour la compagnie Jaimonvoyage, qui nous fait part de ses recommandations pour la Sacoche en voyage d’affaires. Combien de fois nous sommes partis loin de chez nous et avons réalisé que nous avons oublié tel ou tel item? Je suis sûre que cela vous est déjà arrivé! Et parfois ce n’est pas évident d’aller acheter les objets manquants… Donc Martine nous a préparé une liste de choses essentielles à faire avant de partir ainsi que de choses importantes à prendre avec vous.


Sans plus tarder, voici les essentiels de notre Sacoche voyageuse!!


Préparation avant votre départ du bureau :

o Faire vos réservations :

  • Vols

  • Hôtel

  • Transport (voiture, train, …)

  • Restaurants

  • S’assurer d’avoir une assurance voyage Soins médicaux d’urgence (on vérifie la couverture qu’offre notre carte de crédit ou l’assurance souscrit à notre travail. Si ce n’est pas le cas, en souscrire une avec votre gentille agente de voyage)

  • Carte de crédit (avisez votre fournisseur que vous partez en voyage)

  • Service de conciergerie

  • Salles de réunion

o Prendre le temps de se familiariser avec les pratiques commerciales locales de votre destination

o S’assurer d’avoir la dernière version de vos documents (copies, PowerPoint, fichier...) pour ladite réunion/présentation

o Envoyer un dernier courriel de rappel à vos clients et/ou vos fournisseurs ainsi que vos collègues si c’est vous qui organisez cette rencontre

o S’assurer que la planification de votre horaire à votre agenda soit complète, claire et à jour

o Configurer les réponses d’absence du bureau et mettre la personne responsable durant votre absence s’il y à lieu

o Faire une liste des vêtements en fonction de la destination et des événements auxquels vous participerez

o Et surtout, de laisser votre espace de travail propre et en ordre


Préparation avant le départ de vos effets personnels (liste des essentiels) :

o Passeport

o Billets de transport (avion, train, bateau, etc.)

o Police d'assurance voyage

o Réservations (hôtels, voiture, etc.)

o Réservations pour certains événements spéciaux

o Photocopie des pièces d’identité et du permis de conduire (international)

o Papiers d’identité

o Photocopie de vos documents (passeport, itinéraire de voyage, etc.)


Trousse de toilette à mettre dans votre mignon petit sac trendy :

o Brosse à dent, dentifrice, soie dentaire

o Rince-bouche format voyage

o Brosse à cheveux

o Gel douche, savon

o Shampoing et revitalisant format voyage

o Séchoir (si vous êtes comme moi et désirez avoir le vôtre!)

o Fer plat et/ou fer à friser

o Fixatif, mousse, et/ou autres produits coiffants en format voyage

o Nettoyant pour le visage

o Tonifiant pour le visage

o Crème de jour et/ou crème de nuit pour le visage

o Rasoir

o Déodorant

o Crème de corps (bien hydrater votre peau suite au vol d’avion)

o Lime à ongles

o Pince à épiler

o Coton-tige

o Advil ou Tylenol

o Savon à lessive (si jamais vous tachiez votre blouse préférée juste avant la réunion)

o Papier-mouchoir

o Gloss et rouge à lèvres

o Tampons ou serviettes hygiéniques

o Lunettes, lentilles de rechange et liquide à lentilles

o Lotion après-soleil

o Parfum ou eau de toilette


Départ de la maison… :

Préparez un petit bagage de style cabine afin d’y mettre :

  • Passeport (Et oui… on ne le répète pas assez souvent)

  • Billet d’avion et de transport

  • Police d’assurance-voyage

  • Argent liquide et devise étrangère, carte de crédit

  • Le précieux (Cellulaire et son fils de recharge) que l’on n’oublie pas de mettre en mode avion une fois le décollage amorcé.

  • Ordinateur portable, fils de recharge et souris

  • Des écouteurs pour l’avion

  • Tablette

  • Objets de valeur

  • Coussin pour le cou

  • Loup pour la sieste

  • Livres et magazines

  • Comprimés contre le mal de tête et/ou Gravol contre les nausées

  • Médicaments prescrits (dans leur contenant original) et ordonnance justificatrice

  • Pilules contraceptives

  • Bonbons et/ou gomme (pour les oreilles qui bloquent trop souvent lors de l’ascension)

  • Draps et couvertures de voyage

  • Lingettes nettoyantes personnelles en sachets individuels

  • Votre PRÉCIEUSE trousse de maquillage

  • Un mini tube de crème pour le corps afin de rester belle et hydratée même à 30 000 pieds dans les airs. Car tout en haut, on se déshydrate beaucoup.

  • Vêtement de rechange et essentiels de base en cas de perte de bagage

(Attention aux formats des bouteilles, objets tranchants et autres……. Pas besoin de vous expliquer !!!)


Dans la valise (les vêtements) :

o Robes et jupes

o Pantalons et jeans

o Hauts

o T-shirt

o Pull

o Maillot de bain (surtout si l’hôtel possède sa piscine)

o Imperméable léger

o Sous-vêtement

o Chaussettes

o Pyjama ou robe de nuit

o Souliers confortables et talons hauts


Vaut mieux prévenir :

o Planifiez remettre un double de vos clés de votre demeure et votre voiture à une personne de confiance (n’oubliez pas de laisser votre code d’alarme!)

o Faire une photocopie de votre passeport, assurance voyage et de vos cartes de crédit

o Laissez une copie des informations générales à une personne de confiance :

  • Coordonnées des hôtels où vous logerez

  • Coordonnées d’un collègue qui vous accompagne

  • Photocopie de votre passeport et vos cartes de crédit

  • Itinéraire de votre voyage

  • Prendre des arrangements pour vos animaux

Martine, votre Sacoche Voyageuse!


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